Das Handelsregister ist die erste Anlaufstelle für Gründer, die groß denken. So sind insbesondere Kapitalgesellschaften, wie UG oder GmbH, dazu verpflichtet, sich noch vor der Gewerbeanmeldung beim Handelsregister eintragen zu lassen. Wir zeigen dir, wie das geht und was du beachten musst.
Zur Eintragung ins Handelsregister sind alle Kaufleute verpflichtet. Darunter fallen per Rechtsform
Startest du mit einem Kleingewerbe, benötigst du keinen Handelsregistereintrag. Dies gilt auch für die GbR. Du kannst dich aber freiwillig ins Handelsregister eintragen lassen.
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Das Handelsregister führt als öffentlich einsehbares Verzeichnis Informationen und handelsrechtliche Tatsachen von den eingetragenen Unternehmen und macht diese für Gläubiger und potenzielle Geschäftspartner zugänglich. Ein Handelsregistereintrag enthält also relevante Informationen über Unternehmen, etwa die Gesellschafter, die Firma oder auch finanzielle Aspekte.
Ein Handelsregistereintrag kann per Rechtsform notwendig sein, etwa wenn du eine Kapitalgesellschaft, oHG oder als eingetragener Kaufmann gründest.
Zudem können Unternehmen unter besonderen Umständen doch zu einem Handelsregistereintrag verpflichtet sein. Dies tritt ein, wenn dein Einzelunternehmen oder die GbR einen kaufmännisch geführten Betrieb erforderlich machen:
Ist bereits eine dieser Bedingungen erfüllt, gilt dein Unternehmen nicht länger als Kleingewerbe und ein Handelsregistereintrag wird fällig.
Kleingewerbetreibende, bei denen kein kaufmännisch geführter Betrieb erforderlich ist, benötigen keine Eintragung im Handelsregister. Dies ist rechtlich nicht deutlich begrenzt, jedoch wird hier bspw. auf den jährlichen Umsatz oder beschäftigte Prokuristen geschaut.
Eine GbR muss sich per Rechtsform nicht ins Handelsregister eintragen lassen, kann dies aber freiwillig tun – und wird infolge der Eintragung zu einer oHG.
Gar nicht. Dies erledigt das Amtsgericht für dich, nachdem der Notar die Eintragung angestoßen hat.
Die Handelsregistereintragung beginnt bei deinem Notar. Dieser prüft deine Unterlagen (wie etwa den Gesellschaftsvertrag) und beglaubigt sie. Hast du dein Stammkapital auf dein Geschäftskonto einbezahlt, sendest du den Einzahlungsbeleg und einen Kontoauszug an deinen Notar. Erst, wenn das Geld auf deinem Geschäftskonto ist, kann er die Eintragung ins Handelsregister anstoßen. Dafür übermittelt er die Anmeldung und alle dazugehörigen Dokumente an das Amts- bzw. Registergericht. Nach einer gewissen Zeit ist der Eintrag dann online einsehbar.
Der Handelsregistereintrag kann einige Zeit in Anspruch nehmen, besonders, da er von mehreren Faktoren wie etwa der pünktlichen Einbezahlung des Stammkapitals abhängt. Solltest du jedoch alles fristgerecht erledigen, kannst du damit rechnen, dass dein Unternehmen binnen vier Wochen im Handelsregister eingetragen ist. Allerdings hat jedes Amtsgericht nochmal eigene Zeiten (basierend auf Personal und der Anzahl der Eintragungen), und so kann es sein, dass die Eintragung in einer Region schneller abläuft als in einer anderen.
Die Gesamtkosten für den Ersteintrag beim Handelsregister unterscheiden sich je nach Rechtsform und auch nach der Anzahl der Gesellschafter:
Behalte im Hinterkopf, dass zu diesen reinen Eintragungsgebühren noch die Notarkosten anfallen.
Ein Handelsregistereintrag bringt einige Vorteile bzw. neue Möglichkeiten mit sich:
Ein Handelsregistereintrag bringt auch Nachteile mit sich. Bist du nicht verpflichtet, dich im Handelsregister eintragen zu lassen, solltest du diese gut überdenken, bevor du dir überlegst, dich freiwillig eintragen zu lassen.
Ja, das kannst du! Allerdings solltest du dir vorher Gedanken darüber machen, ob die Nachteile eines Eintrags für dich tragbar sind und nicht die Vorteile überschatten.
Beim freiwilligen Handelsregistereintrag wird aus einer GbR zudem eine oHG; Einzelunternehmen können so den Kaufmannstatus erlangen.
Eine Änderung des Handelsregistereintrags ist möglich und sogar Pflicht, sobald sich etwas in deinem Unternehmen verändert. Veränderst du deine Satzung oder die Firma, bist du verpflichtet, dies sofort anzumelden. Die angezeigten Änderungen treten erst mit der erfolgten Anpassung deines Handelsregistereintrags in Kraft.
Unternehmen werden in zwei Abteilungen im Handelsregister hinterlegt: Abteilung B (HRB) für Kapitalgesellschaften und Abteilung A (HRA) für alle anderen eintragungspflichtigen Unternehmen (eingetragene Kaufleute, Personenhandelsgesellschaften).
Der Handelsregistereintrag ist für jedermann einsehbar, da vor allem potenzielle Geschäftspartner, Kunden und Banken die Möglichkeit haben müssen, sich unabhängig über die finanzielle Situation deines Unternehmens zu informieren.
Du kannst deinen Eintrag im Handelsregister auch wieder löschen – hierfür stellst du einen Antrag auf Löschung. Dies ist in einigen Fällen sogar verpflichtend, etwa, wenn du deinen Geschäftsbetrieb aufgibst oder du dein gewerbliches Unternehmen in ein freiberufliches umwandelst.
Nachdem du erfolgreich im Handelsregister eingetragen bist, erhältst du natürlich eine Rechnung vom Registergericht, die du bezahlen musst. Diese beläuft sich bei Kapitalgesellschaften mit vielen Gesellschaftern gerne mal auf 500 Euro, bei eingetragenen Kaufleuten liegen die Kosten allerdings nur um 70 Euro. Der Zahlungsempfänger sollte stets das Amts- oder Registergericht sein, bei dem du dich auch hast eintragen lassen.
Viele Betrüger versuchen, durch Rechnungen für Gewerbe- oder andere Register frisch gebackene und möglicherweise verunsicherte Gründer zur Zahlung zu bewegen. Hier helfen ein gesunder Menschenverstand und ein Blick ins Kleingedruckte. Ist der Zahlungsempfänger nicht dein zuständiges Registergericht und handelt es sich bei der Kontaktadresse um eine @gmail oder ähnliche Privatadresse? Falls du dir nicht sicher bist, hilft auch eine schnelle Google-Suche nach dem vermeintlichen Register.
Fragwürdige Rechnungen von Registern solltest du grundsätzlich erst einmal nicht begleichen, sondern zunächst recherchieren, ob es sich hierbei um eine offizielle Rechnung vom Handelsregister handelt oder nicht. Falls nicht, bezahle auf keinen Fall! Das Geld bekommst du höchstwahrscheinlich nicht wieder. Solche Rechnungen sendest du am besten an den Verbraucherschutz.
Du willst dein Unternehmen anmelden, bist dir aber nicht sicher, wie der Ablauf beim Handelsregister ist? Kein Problem, ich helfe dir dabei.
Mit meinem Gründungscockpit zeige ich dir, welche Schritte notwendig sind, um dein Unternehmen zu starten, und was du bei jedem einzelnen davon beachten musst.
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